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HR小黄鸭保持在冲浪吃瓜的一线，咱们随便闲聊，不上升高度哟。员工虚假报销，损害了企业的财产权益。在司法实践中，不少员工因虚假报账被公司解除劳动合同后，会申请劳动仲裁...今天一起来看看这桩案例的判罚
案件回顾
刘波系上海伟涂公司员工，双方签订了无固定期限劳动合同，担任资深技术服务职务。2018年5月7日，公司对刘波出差报销事宜进行调查时，刘波在陈述笔录上签字，承认其在2017年8月出差时与酒店前台服务员沟通，将本来158元一晚的房费发票虚开到268元一晚，一共住宿4晚。
公司《员工手册》(2015版)规定，在费用报销、商务谈判、签订合同的过程中提供虚假材料、进行虚假陈述等弄虚作假的行为，将被解除劳动合同，而无任何经济补偿。2015年4月14日，刘波在《员工手册》确认书上签字确认阅读并同意遵守。2018年6月28日，公司向刘波发出劳动合同终止通知书，内容为：鉴于你在差旅费用报销的过程中提供虚假材料进行虚假报销的行为，公司决定于同年6月29日作违纪解除处理。
2018年8月13日，刘波申请仲裁，要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金504,000元，仲裁委未支持。刘波不服仲裁裁决，认为单位构成违法解除，后续进行上诉，一审、二审、再审法院均未支持。
法院审理认为
刘波认为虚开发票的金额较小，情节显著轻微。并认为多开的400余元金额系每天100元餐补，总共四天餐补的费用，不属于虚开发票、虚假报销。法院认为该理由不成立。虚假报销行为违纪严重程度的认定，不仅仅在于金额大小，更在于违反诚信原则、侵犯企业合法权益、影响恶劣的性质。
同时，员工的行为违反了《员工手册》的相关规定，《员工手册》的制定程序合法，且员工签收确认已阅读并同意《员工手册》的内容。员工的行为不仅违反了单位的规章制度，也有悖诚实信用的基本原则和劳动者对单位应负有的忠诚义务。故单位单方解除劳动合同系合法解除，无需支付赔偿金。
在
企业如果发现员工有提供虚假发票
或虚假名目事实的存在
务必要合理运用公司制度及法律规定
对该事件进行处理
那么，企业如何合理合法与虚假报销的员工
解除劳动合同
1.规范报销流程
建立完善的报销申请及审批制度，加强对报销的日常审核。如报销中可以要求员工在进行报销时，在提供的金额较大的凭证正面或背面签字，以避免员工事后否认的是自己提交的票据等情况发生。同时，对于确实出现发票替代的情形，应要求员工提供票据详细说明，并经部门领导签字确认后进行报销。
2.完善规章制度，确保有章可依
制度依据，是认定解除行为是否合法的重要因素，但由于实践中员工虚假票据报销，往往呈现不同的类型和形式，单纯列举的方式不能涵盖全部情形，因此建议对于规章制度中的严重违纪行为，采用“列举+概括”的方式进行规定，即除将虚构报销事实、明知票据虚假申请报销等常见的情形列举为严重违纪行为外，要将诚实信用原则引入规章制度，进行宽泛的概括规定，确保员工违纪时，有章可依。
3.及时处理并注意证据搜集
实践中，部分地区认为以严重违纪解除劳动合同，应当在知道或者应当知道员工存在违纪行为之日起6个月内进行，因此，建议用人单位一旦发现员工存在虚假票据报销行为，及时调查、收集、固定证据，并在合理期限内做出相应的处罚决定。
