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HR小黄鸭保持在冲浪吃瓜的一线,咱们随便闲聊,不上升高度哟。商超一般都有节日促销、周年活动、老顾客福利等优惠活动吸引顾客。然而,最熟悉规则的收银员工,却利用职务便利,打起了自己的小算盘,公司又会怎么处理呢?
案件回顾
2019年4月,小吴入职一家贸易公司,从事门店前台收银工作,并收到了一份《员工手册》,手册中规定:“严禁倒卖从公司购买的任何产品、券或卡,倒卖公司发放的员工福利性产品。”
2022年1月起,贸易公司举办让利促销活动,消费金额达到一定数额后,消费者可通过会员账户领取相应的电子优惠券,结算时可抵扣消费金额。9月,一顾客在门店消费290元,小吴让顾客先将货款汇入自己的个人银行卡,当多位顾客的消费金额满足优惠门槛后,小吴再用自己的会员账户下单领取优惠券,以优惠抵扣的形式进行结算,从而套现获利。10月,小吴再次要求另一顾客将货款370元打入他自己的银行卡,同样累计消费金额后,使用亲友会员账户的优惠券下单支付。此后,小吴继续用这样的方式套现,共计7次,获利700余元。
12月,贸易公司发现小吴存在套现行为,以小吴破坏销售政策实施、严重违反公司规章制度为由与其解除劳动合同,并通知工会。小吴不服,申请劳动仲裁后诉至法院,要求公司支付剩余工资及违法解除劳动合同赔偿金共计5.1万元。
法院案件审理:
贸易公司经过民主程序制定了《员工手册》,并告知了小吴,该手册能够作为确定双方权利义务的依据。
商家开展发放消费券、消费返利等让利促销活动,目的是为了吸引更多顾客,刺激消费。小吴作为门店前台收银,熟知公司的让利促销政策,但却多次利用工作便利,私自收取顾客货款,使用自己和亲友的会员账户中的优惠券进行结算套现。虽然获利数额不大,但行为具有不正当性,破坏了公司的经营和管理秩序,严重违反了公司的违章制度,贸易公司据此解除与小吴的劳动合同,具有事实和法律依据。
法院向小吴进行法律释明后,其认识到自身行为不当,给公司造成了不良影响,自愿放弃违法解除劳动合同赔偿金的请求。经法院调解,双方确认劳动合同解除,贸易公司支付小吴剩余工资等费用2万余元,无需支付违法解除劳动合同赔偿金。
对于员工的违纪事实
举证责任在于企业
企业应当提供客观证据事实
同时提供证明员工的行为
达到严重违纪的解除标准的书面证据
同时,企业制定的规章制度内容
也必须要符合法律、法规的规定
否则,企业很容易被认定违法解除
企业发现员工存在违纪行为
合法进行辞退的风险管理
1.企业制定的规章制度,要充分结合企业所属的行业特点和员工的具体工作岗位进行合理性判断。如工厂职工在车间吸烟可能构成严重违纪,但是在其他行业,则未必如此。
2.企业制定的规章制度中,要列明违纪的大小类别,“一般违反”、“较重违反”及“严重违反”的情形界定要符合法律规定和情理。如果员工只是偶尔发生、情节轻微、未造成严重后果,一般不宜认为“严重”,这种情况应先进行警告处理。
3.违纪员工书写的“检讨书、员工签字确认的情况说明书”等一系列员工自认的书面材料,是最直接的能够证明劳动者严重违纪的证据,要保留好相关书面材料,同时必须有违纪员工本人亲笔签名并注明时间。
4.保存好其他有关违纪事件的书面证据及录像录音资料。违纪证据形成完整证据链,证明力度才会加强。
5.对于“大错不犯,小错不断”的员工的违纪行为,应平时做好跟踪记录。