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HR小黄鸭保持在冲浪吃瓜的一线，咱们随便闲聊，不上升高度哟。企业通过报销款的形式，支付给劳动者的款项，如果发生涉及工资标准的劳动争议时（如补偿金、赔偿金等），“报销款”是否属于工资范畴呢？一起来看看这桩案例。
案例回顾
员工王先生以白云公司拖欠其工资为由提出离职，但双方对王先生工资构成各执一词。王先生主张，其工资由基本工资、通讯补贴、交通补贴构成，其中通讯补贴、交通补贴通过报销款形式向其发放，现白云公司拖欠其上述补贴，故要求白云公司支付通讯补贴5391元、交通补贴13500元、解除劳动合同经济补偿金75000元。仲裁委对王先生该仲裁申请予以支持，白云公司不服仲裁裁决结果，起诉至法院。
法院经审理后认为，首先，王先生所出示OA系统截图以及申请单显示通讯补贴、交通补贴均已审批通过，符合支付条件；其次，银行流水显示王先生在职期间，白云公司每月均向王先生转账支付固定数额的报销款，金额具有固定性，支付时间具有周期性，符合工资支付的一般特征，且数额与王先生所主张通讯补贴、交通补贴金额一致。
通讯补贴、交通补贴属于补贴范畴，其性质为工资，如用人单位拖欠通讯补贴及交通补贴，劳动者此为由提出离职，可要求用人单位支付解除劳动合同经济补偿。
法院最终认定，上述补贴虽名为报销款，但实质属于劳动报酬，白云公司应支付拖欠王先生的通讯补贴、交通补贴以及解除劳动合同经济补偿。宣判后，双方均未提起上诉，判决已生效。
报销款相较于工资，有如下特征
其报销款系劳动者
单位事务、受单位指派或执行公务发生
报销款需凭票报销
报销款系实报实销
金额及发放时间具有不固定性
具体到这个案例当中，银行流水显示王先生在职期间，该公司每月均向其转账支付固定数额的报销款，金额具有固定性，支付时间具有周期性，符合工资支付的一般特征；再次，该公司未就上述补贴属于报销款进一步举证，并未提供报销制度、票据提交情况、票据内容、公务指派记录等证据。
网友热议
“这公司本身就问题啊，用报销形式抵扣工资，风险很大”
“我们公司发的奖励钱，还得要发票呢，真不正规”
“我们加班，加班费还得找发票来报销，这违法了吧”
HR小黄鸭提醒企业做好风险防范
1.若企业与员工在劳动合同中，明确约定了津贴、补贴的金额，而又以票据报销形式发放津贴、补贴，最后还没有做好证据的保留工作，那么就可能会发生，员工以企业未足额支付劳动报酬要求支付经济补偿金、补足津贴、补贴以及重新计算加班费基数的法律风险。
2.企业在使用票据报销形式的过程中，要严格做好员工的签字确认工作。由员工将待报销票据上交给企业财务后，财务将上述票据原件予以保存，并要求员工在复印件上写上“上述票据，本人均已经拿到企业支付的全部报销款”，最后签好字、写好日期，复印件由企业予以保存。做好证据的保留工作。
3.企业要向劳动者做好解释说明工作，避免工资与报销款混淆。同时，企业也要根据情况、实事求是。若是长期以报销款之名行工资发放之实，容易引发争议，更将面临行政处罚。
